Description générale : on fait du jeu de rôle et c'est sérieux !
Activités à venir
Activités passées
Il est créé une association dénommée « Bardes et dragons ».
Le siège est fixé : chez Gissy-Bastian 18A boulevard d'Anvers 67000 STRASBOURG
Cette association est régie par les articles 21 à 79 du code civil local et sera inscrite au registre des associations du tribunal d’instance de Strasbourg.
L’association a pour objet principal de réunir des personnes ayant en commun leur passion du jeu de rôles grandeur nature et de leur fournir le cadre adéquat à la réalisation de leurs élans créatifs.
Il s’agira essentiellement de travailler ensemble différentes animations afin de fournir aux associations organisatrices de l’Est un service d’intervention de personnages non joueurs de qualité, mais également de réaliser des jeux, des séances d’information ou encore de participer à des débats… toute initiative pouvant participer à la promotion du jeu de rôles sous toutes ces formes.."
Dans tous les cas, l’association ne poursuit aucun but lucratif, politique ou religieux.
La durée de l’association est illimitée.
- L’organisation régulière de réunions de travail entre les membres
- Une communication à l’interne essentiellement par le biais du courrier électronique
- Une bonne représentation de l’association vis à vis de l’extérieur (site internet, participation aux manifestations axées autour du jeu de rôles grandeur nature dans l’Est, publicité….) visibles pour le public
- La mise en place d’ateliers suivant les thèmes de travail (chant, danse, fabrication de costumes etc..)
- L’organisation d’une convention de jeux de rôles annuelle
- Toute initiative pouvant aider à la réalisation de l’objet de l’association
- Les cotisations des membres de l’association
- Les apports, dons et legs de toute personne souhaitant encourager l’action de l’association
- La rétribution de prestations de services
- Les revenus de ses biens (compte en banque ou autres)
- Les subventions publiques
- Recettes issues de manifestations telles que buvette, tombolas….
- Toute autre ressource qui ne serait pas contraire aux lois en vigueur
- Les membres actifs de l’association sont des personnes physiques qui souhaitent s’investir régulièrement dans les actions menées par l’association.
Ils sont admis sur demande écrite adressée au président de l’association qui en informe le reste de l’association par tout moyen dans un délai d'1 mois suivant le dépôt de la demande, si l’ensemble des membres –1 ne s’y oppose pas.
Ils ont un droit de vote lors des assemblées générales et paient une cotisation.
- Les membres d’honneur de l’association sont ceux qui ont été désignés comme tels par l'assemblée générale pour l’année civile en cours en raison des services éminents qu’ils ont rendus à l’association. Ils sont dispensés de cotisation et n'ont pas voix délibérative à l’assemblée générale.
- Les membres bienfaiteurs (ou membres passifs) sont les membres de l’association qui s’acquittent uniquement d’une cotisation annuelle, et - n’ont pas droit de vote à l’assemblée générale.
La cotisation est fixée annuellement par l’assemblée générale et exigible (sauf pour les membres d’honneur) dans un délai de 2 mois à compter de la date de l’assemblée générale ayant fixé son montant.
1/ Par décès
2/ Par démission adressée par écrit au président de l’association
3/ Par exclusion prononcée en assemblée générale ordinaire pour tout acte portant préjudice moral ou matériel à l’association
4/ Par radiation prononcée par le conseil d’administration pour non-paiement de la cotisation
Aucun des membres de l’association n’est personnellement responsable des engagements contractés par elle, le patrimoine de l’association répond de ses engagements.
L’Assemblée Générale se compose de tous les membres de l’association, majeurs au jour de l’Assemblée et à jour de leurs cotisations.
L’assemblée générale se réunit sur convocation du Président de l’association au moins une fois par an. La convocation à l’assemblée générale contient l’ordre du jour dont tous les points devront obligatoirement être abordés en assemblée générale, et est adressée par écrit (courrier postal ou e-mail avec accusé de réception), au moins 1 semaine à l’avance.
Elle peut également être convoquée aussi souvent que nécessaire en session extraordinaire sur convocation du président ou demande de la part de 50 % de ses membres.
Pour la validité de ses décisions, la présence ou la représentation de plus de la moitié des membres actifs de l’association est nécessaire.
Les résolutions de l’assemblée générale sont prises par l’intermédiaire d’un scrutin majoritaire simple. Les votes se font à main levée à moins que le quart des membres présents ne demande le scrutin secret.
Il est effectué un compte-rendu du déroulement de l’assemblée générale signé par le président et le secrétaire.
L’assemblée générale a les pouvoirs suivants :
- L’approbation des comptes de l’exercice clos
- La fixation du montant des cotisations
- L’élection du conseil d’administration
- La proposition de modification des statuts de l’association
- L’émission de souhaits quant aux actions futures à mener par l’association
- La délibération sur toute question figurant à l’ordre du jour
L’association est dirigée par un conseil d’administration comprenant entre 3 et 6 membres élus par l’assemblée générale parmi ses membres actifs, membres de l'association depuis plus de 6 mois et à jour de leurs cotisations. Les candidats devront jouir de leurs droits civils et politiques.
Le Conseil d'Administration se renouvelle entièrement tous les ans.
Les membres sortants sont rééligibles.
En cas de vacance de poste, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par prochaine Assemblée Générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Le conseil d’administration se réunit autant de fois qu’il est nécessaire pour la bonne gestion de l’association.
Le Conseil d'Administration élit en son sein à chacun de ses renouvellements, son bureau comprenant au moins le Président, le Secrétaire et le Trésorier de l'Association. L'élection s'effectue au bulletin secret. Les membres sortants sont rééligibles.
Le président dirige les travaux du Conseil d'Administration et assure le fonctionnement de l'association qu'il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile. En cas d'empêchement, il peut déléguer, sur avis du Conseil d'Administration, ses pouvoirs à un autre membre dudit Conseil.
Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l'envoi des diverses convocations. Il rédige les procès verbaux des séances tant du Conseil d'Administration que des Assemblés Générales et en assure la transcription sur les registres prévus à cet effet.
Le trésorier tient les comptes de l'association. Il est aidé par tous les comptables reconnus nécessaires. Il effectue tout paiement et perçoit toutes les recettes sous la surveillance du président. Il tient une comptabilité au jour le jour, de toutes les opérations, tant en recettes qu'en dépenses et rend compte à l'assemblée annuelle qui statue sur la gestion.
Les membres du conseil d’administration ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées. Les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés au vu des pièces justificatives.
Les statuts ne peuvent être modifiés que sur proposition du Conseil d'Administration ou de la moitié des membres électeurs de l'association, soumise au bureau au moins un mois avant la séance.
Pour la validité des délibérations, la présence des deux tiers des membres électeurs est nécessaire. Si cette proportion n'est pas atteinte, l'assemblée est convoquée de nouveau, mais à six jours au moins d'intervalle. Elle peut alors valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents.
Les statuts ne peuvent être modifiés qu'à la majorité des ¾ des voix des membres présents.
Pour modifier l'objet de l'association, il faut le consentement de tous les membres. Celui des membres non présents doit être donné par écrit.
L'Assemblée Générale appelée à se prononcer sur la dissolution de l'association et convoquée spécialement à cet effet doit comprendre les deux tiers des membres électeurs de l'association.
Si cette proportion n'est pas atteinte, l'assemblée est convoquée à nouveau, mais à 6 jours d'intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre de membres présents.
Dans tous les cas, la dissolution de l'association ne peut être prononcée qu'à la majorité des ¾ des membres présents à l'assemblée.
En cas de dissolution, par quelque mode que ce soit, l'Assemblée Générale désigne un membre de l’association chargé de la liquidation des biens de l'association. Elle attribue l'actif net conformément à la loi, à une ou plusieurs associations poursuivant des buts similaires et désignées par elle.
Les présents statuts de l’association Bardes et dragons ont été adoptés par l’assemblée générale constitutive qui s’est tenue à Strasbourg le 7 septembre 2007.
(Nom, prénom et signature de 7 personnes au moins qui auront paraphé toutes les pages des statuts)