L’Assemblée Générale se compose de tous les membres de l’association, majeurs au jour de l’Assemblée et à jour de leurs cotisations.
L’assemblée générale se réunit sur convocation du Président de l’association au moins une fois par an. La convocation à l’assemblée générale contient l’ordre du jour dont tous les points devront obligatoirement être abordés en assemblée générale, et est adressée par écrit (courrier postal ou e-mail avec accusé de réception), au moins 1 semaine à l’avance.
Elle peut également être convoquée aussi souvent que nécessaire en session extraordinaire sur convocation du président ou demande de la part de 50 % de ses membres.
Pour la validité de ses décisions, la présence ou la représentation de plus de la moitié des membres actifs de l’association est nécessaire.
Les résolutions de l’assemblée générale sont prises par l’intermédiaire d’un scrutin majoritaire simple. Les votes se font à main levée à moins que le quart des membres présents ne demande le scrutin secret.
Il est effectué un compte-rendu du déroulement de l’assemblée générale signé par le président et le secrétaire.
L’assemblée générale a les pouvoirs suivants :
- L’approbation des comptes de l’exercice clos
- La fixation du montant des cotisations
- L’élection du conseil d’administration
- La proposition de modification des statuts de l’association
- L’émission de souhaits quant aux actions futures à mener par l’association
- La délibération sur toute question figurant à l’ordre du jour